Preocupaciones del Corona Virus: ¿cómo funciona con una oficina en casa segura?

Existe una creciente preocupación por la infección con el virus corona SARS-CoV-2 y cada vez más empresas dejan que sus empleados trabajen desde sus hogares. Hemos recopilado algunos consejos para trabajar de forma segura desde su oficina en casa.

Dado que ninguna compañía quiere arriesgarse a un punto muerto debido a una enfermedad COVID19, muchas compañías ahora están jugando de manera segura y permitiendo que su fuerza laboral trabaje desde casa. Este es un paso sensato que ralentiza la propagación de la enfermedad dentro de la población. Gracias al equipo técnico, el cambio a trabajar desde casa ya no es un problema insuperable para muchas empresas. 
Aunque no existe un derecho legal a trabajar desde casa, el sentido común requiere consideración en casos individuales. Aquí hay algunos consejos para que su departamento de TI haga que la tarea sea lo más segura y fluida posible:

  • Determine qué funciones son absolutamente esenciales dentro de la empresa y dónde una falla tendría consecuencias negativas para la empresa. Los empleados que trabajan en estos puestos primero deben tener la oportunidad de trabajar desde su oficina en casa.
  • Ponga a disposición de los empleados los propios dispositivos de la empresa para el trabajo a domicilio . Los datos de la empresa no tienen cabida en dispositivos privados. Del mismo modo, las PC privadas nunca deben colocarse en la red de la empresa a través de VPN, ya que nadie puede garantizar que todas las computadoras cumplan con los requisitos de seguridad. 
  • Habilite el cifrado del disco duro en dispositivos de oficina en casa Incluso la pérdida de un dispositivo no conduce a un problema de protección de datos. 
  • Proporcione una VPN para la conexión a la red de la empresa.
    Por lo tanto, no importa si un empleado está sentado en la oficina o en su escritorio. Lo primero que se pide es el departamento de TI, que tiene que licenciar, configurar y proporcionar el acceso.
  • Habilite el inicio de sesión multifactor para la VPN.
    Este es también el trabajo del departamento de TI. Hay varias opciones, desde el uso de tokens de hardware, por ejemplo en forma de memoria USB, hasta la aplicación OTP. Estos generan una contraseña única para cada inicio de sesión y solo son válidos para el inicio de sesión respectivo. 
  • Definir requisitos claros para el acceso. El acceso a VPN no sirve de nada si un empleado no puede acceder a los archivos dentro de la red o no puede usar aplicaciones de forma remota.
  • Configure (si está disponible) la telefonía VoIP para que funcione de forma remota. Alternativamente: configure desvíos de llamadas apropiados. 
  • Si no es posible proporcionar al empleado respectivo un portátil preconfigurado adecuadamente: un servidor de escritorio remoto (también llamado servidor de terminal) también es una solución viable en caso de emergencia. Solo se trata de proporcionar las capacidades de servidor correspondientes y suficiente ancho de banda.
  • Utilice un entorno de chat seguro para el intercambio no verbal de colegas. Idealmente, el cifrado de extremo a extremo debe usarse aquí. Muchos entornos de chat también permiten intercambiar archivos de forma segura.

Actualmente estamos ofreciendo un seminario web gratuito sobre el tema de “oficina en casa segura”. Puede encontrar el enlace de registro a continuación. El enlace se abrirá en una nueva ventana:

Invitación al seminario web para el miércoles 18 de marzo de 2020 a las 10:00
a.m .: “¿Oficina en casa debido a Corona? ¿Cómo trabajan sus empleados?”

Si su supervisor lo ha enviado a la oficina en casa, también hay algunas reglas generales a seguir:

  • Incluso si está sentado en su casa dentro de sus propias cuatro paredes: está conectado a la red de la empresa. Por lo tanto, las mismas reglas se aplican aquí para el trabajo en la oficina: no conecte medios extraíbles desconocidos, no haga clic en enlaces sospechosos, bloquee las computadoras al salir y tenga cuidado al abrir archivos adjuntos de correo electrónico . Porque los correos electrónicos de phishing llegan al buzón incluso cuando trabajas en casa.
  • Si es posible, cree un ambiente sin distracciones e interrupciones. Debe dejar a sus parejas, niños o mascotas solos, mucho mejor si tiene su propio estudio.
  • Si puede evitarse: no transfiera grandes cantidades de archivos hacia o desde la red de la empresa. Esto mantiene la carga de trabajo para la VPN de la empresa a un nivel aceptable y evita que la conexión se corte para otros empleados. 

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