Tres años de formación en G DATA – De principiante a oficinista casi completamente capacitado

El 1 de agosto es un día muy especial en G DATA CyberDefense cada año: los nuevos aprendices comienzan con nosotros. Pero, ¿cómo funciona la formación en G DATA? Te llevaré conmigo a mis impresiones casi tres años después de mi comienzo.

Cualquiera que haya completado un aprendizaje entenderá cuando digo: Tres años suena como mucho tiempo, pero al final pasan volando. Ayer todavía era el tímido aprendiz que se perdía en cada piso y hoy sé exactamente dónde encontrar qué departamento. La capacitación como empleado de administración de oficina se puede completar en muchas empresas, había elegido G DATA CyberDefense, y esa fue exactamente la decisión correcta para mí. Puedes descubrir cómo me siento como aprendiz aquí en este artículo.

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Todo comienzo es difícil

Recuerdo exactamente lo emocionado que estaba en mi primer día en G DATA: todo era nuevo. Fue el primer trabajo real en mi vida. Todos los nuevos aprendices nos sentamos abajo en la sala de llegadas al lado de la recepción y preguntamos a todos los que eran nuevos en el equipo por su nombre y edad, entre otras cosas. Después de todo, esto eliminó parte de la tensión y todos hicieron sus primeros contactos. Pero con emoción había olvidado uno u otro nombre de nuevo. Como de costumbre en G DATA, todos se ducharon. Es parte de la cultura corporativa que todos se pongan en contacto contigo, independientemente de la posición en la que te encuentres. Incluso nosotros, los aprendices, engañamos a la junta. Las primeras veces se sintió extraño dirigirse a Kai y Andreas, los dos fundadores de G DATA, de esta manera. Pero te acostumbras rápidamente. Pudimos ver mucho el primer día en el gran y moderno campus y con un programa emocionante, este primer día pasó volando: hicimos un rally a través de los edificios para explorar el campus, almorzamos junto con los instructores en el G DATA Bistro y luego obtuvimos nuestro equipo inicial personal. Estos incluyeron la información de inicio de sesión para la computadora de trabajo, la tarjeta de acceso para ingresar a los edificios y un pequeño regalo de bienvenida con golosinas como la mascota de G DATA Viri, una memoria USB, una taza y mucho más.

Durante su formación en G DATA CyberDefense, los aprendices generalmente pasan por varios departamentos para conocer bien la empresa. Cada dos a seis meses cambias. Mi primer departamento fue la recepción. Para mí, como recién llegado, una clara ventaja, ya que a menudo estaba en el edificio y, por lo tanto, rápidamente encontré mi camino. Al trabajar por teléfono, también conocí inmediatamente a algunos empleados, porque la persona que llamaba quería estar conectada con una persona responsable de la solicitud. Así que rápidamente aprendí qué departamento era dónde y a quién podía contactar con ciertas inquietudes. Los otros nuevos aprendices se distribuyeron a otros departamentos, pero en el almuerzo juntos o durante una breve pausa para el café en el propio Trojan Horse Café de la compañía, THC para abreviar, el intercambio diario estaba a la orden del día. Compartir las primeras experiencias o flujos de trabajo entre nosotros fue muy importante para nosotros con el fin de obtener una mejor imagen de la empresa. Además: ¿Quién puede decir que no a una comida tan buena y gratuita y a un delicioso café para nosotros los aprendices?

Festival infantil como punto culminante de la formación

Además de las tareas en el departamento respectivo y las lecciones escolares, que tienen lugar dos veces por semana, los aprendices de G DATA asumimos de forma independiente algunas tareas adicionales. Esto incluye, por ejemplo, la distribución diaria de pan (gratuito para los empleados y para nosotros los aprendices) a las cocinas de los pisos individuales, pero también la organización e implementación del festival infantil para la próxima generación de nuestros empleados. Este proyecto fue muy divertido para cada uno de nosotros y fue un punto culminante en mi entrenamiento hasta ahora. Junto con el departamento de eventos, los aprendices idean un tema para el festival y, en base a esto, planifican ofertas y actividades para los niños, como estaciones o regalos. Por supuesto, esto también incluye la decoración y el vestuario adecuados para los participantes. La organización está en nuestras manos: nos encargamos de conseguir presupuestos para los materiales necesarios, por ejemplo alquilar un castillo hinchable, y calculamos lo que cuesta todo esto. Tenemos que trabajar con un presupuesto disponible y ver que podemos arreglárnoslas con el dinero. En 2019, el último gran festival infantil antes de la pandemia de coronavirus, la elección recayó en el tema «Edad Media», en consecuencia, había un castillo hinchable y una carpa de cuentos en la que leíamos cuentos de hadas a los niños. El festival infantil fue un éxito total tanto para nosotros los aprendices, ya que nuestro concepto fue totalmente exitoso, como para los niños y padres entusiastas.

El festival tuvo lugar el fin de semana. Como excepción, trabajamos horas extras y se nos permitió celebrarlo otro día. Como recompensa, también tuvimos un viaje conjunto a Phantasialand, lo que demuestra que nuestro trabajo en la empresa es muy apreciado. En el autobús ya había buen humor en el camino por la mañana, ya que planeamos qué viaje haríamos primero y qué no podíamos perder bajo ninguna circunstancia. Me gusta recordar el viaje con una pequeña sonrisa en la cara. Los parques de atracciones son muy divertidos para mí y también lo es el grupo con el que pasé el día. Pero la Torre de Caída Libre también fue una gran superación para mí. Así que nos paramos en la atracción, y no quería sentarme solo por miedo, pero solo había unos pocos asientos disponibles. Así que mis tres valientes compañeros se sentaron y caminé directamente hacia la salida. Una anciana en el banco afuera me preguntó: «¿Tienes miedo?» con una pequeña sonrisa y un asentimiento de la cabeza, estuve de acuerdo.

Aprendices hacen manualidades para el Festival Infantil G DATA

Y luego vino Corona…

Mi segundo departamento fueron las ventas internacionales. Para mí, esta vez fue otro punto culminante en mi entrenamiento. ¿Por qué? Me encanta hablar otros idiomas y conocer otros nuevos. Pero también los asuntos de ventas y los nuevos proyectos despertaron rápidamente mi interés. Internalizar nuevos procesos, mantener tablas, registrar pasos de trabajo en nuestra herramienta de toda la empresa Confluence y ponerlos a disposición en otros idiomas fueron algunas de mis tareas. No hubo dos días iguales. La variedad en la vida laboral cotidiana y la expansión del propio conocimiento es muy importante para mí y me motiva. Mi entusiasmo por el departamento se hizo cada vez más grande. Los colegas también han hecho una importante contribución a esto. No solo compartíamos una oficina, sino que nos reíamos juntos muy a menudo. Nuestra motivación era motivarnos mutuamente al comienzo de la semana aparentemente interminable e inventar títulos de arte como «Confluencer profesional».
 

Por supuesto, Corona no nos pasó sin dejar rastro. Todavía recuerdo muy bien cómo de repente nuestra escuela vocacional había cerrado y la educación en el hogar estaba pendiente. En G DATA, los empleados fueron enviados a la oficina en casa, y también trasladamos nuestra capacitación a casa e inicialmente trabajamos con una solución temporal. Más tarde, también tuvimos nuestras propias computadoras de trabajo. La incertidumbre, un poco de miedo general a la situación y muchas preguntas abiertas fueron afortunadamente de corta duración. Al principio, realmente no podía imaginar trabajar desde mi propio escritorio en casa. ¿Cómo debe llevarse a cabo la capacitación de forma remota? Eché de menos el ambiente habitual de la oficina: la pequeña charla en la máquina de café o simplemente un breve «hola» cuando se ven en el pasillo. Pero gracias a los equipos y las reuniones virtuales, el intercambio profesional con los compañeros y el contacto con los formadores se mantuvo y todo se desarrolló a lo largo del tiempo.

Bienvenida con los brazos abiertos

No importa en qué departamento estuviera, ya sea en contabilidad, marketing, renovación de equipos o, más recientemente, en comunicaciones corporativas, fui recibido con los brazos abiertos en todas partes. En comunicaciones corporativas, conocí un flujo de trabajo completamente diferente. A menudo todo tenía que ir muy rápido cuando se trataba de noticias urgentes para los periodistas. He podido probar mucho aquí, he escrito comunicados de prensa, artículos de blog y publicaciones en redes sociales. Pude ser creativo y pensar en nuevas contribuciones e investigaciones para ellos. Estuve allí durante la filmación y aprendí cómo funciona producir un informe de TELEVISIÓN. A menudo pude aportar mis ideas y me animaron a hacerlo en lo que escribo, así como en este post.

Como ya se mencionó, cada departamento tiene su propio ritmo y métodos de trabajo. Pero nadie espera que hagas todo bien al cien por cien. Después de todo, los aprendices todavía estamos aprendiendo. Los posibles conflictos también se resuelven de manera comprensible. No recuerdo a un colega que estuviera enojado por uno de mis errores o que no se acercara a mí con comprensión. Como siempre se enfatiza en G DATA, tenemos jerarquías planas aquí. ¡Hablan a la altura de los ojos y se tratan respetuosamente!

Resultado

Ahora es abril de 2022 y mi última parada actual son las ventas internacionales nuevamente. Ahora me estoy acercando al final de mi entrenamiento. No me arrepiento en absoluto de haber sido entrenado en G DATA, todo lo contrario. G DATA invierte una cantidad increíble en los aprendices. No solo se nos proporciona material para la escuela vocacional o cursos para el examen final. No estamos solos con problemas. Si hay alguna dificultad, podemos ponernos en contacto con una persona de confianza. Esta es la persona de contacto para nosotros y siempre está a nuestro lado. En principio, tenemos una perspectiva de adquisición después de completar nuestra capacitación. En el mejor de los casos, incluso en el departamento personal deseado, si esto es posible. Si está buscando un aprendizaje amplio y emocionante, G DATA CyberDefense en Bochum es el lugar adecuado para usted. Si me preguntaras sobre una buena empresa de capacitación, ¡solo puedo recomendar la mía!

Enlace: Tres años de capacitación en G DATA– Desde un principiante hasta un oficinista casi completamente capacitado | G DATOS Blog de G DATA Laura-Marie Biallas